Solución SaaS rediseñada para análisis y orientación de centros de contacto

Descubra cómo Mahusai reorganizó una solución de centro de contacto para mejorar el rendimiento de los agentes, optimizar los flujos de trabajo y proporcionar análisis en tiempo real.

Desafío

La gama de productos existente del cliente había tenido varios años de éxito al ayudar a los centros de contacto a analizar y puntuar las conversaciones de voz y digitales, al tiempo que proporcionaba orientación a los agentes durante el proceso. Sin embargo, se enfrentaba a limitaciones críticas:

  • Complejidad de seguridad: Si bien fue necesario, las estrictas medidas de seguridad obstaculizaron la eficiencia de los agentes.
  • Alta sobrecarga de configuración: La configuración y el mantenimiento eran engorrosos y llevaban mucho tiempo.
  • Fricción del flujo de trabajo Los agentes se esforzaron por integrar la herramienta sin problemas en sus actividades diarias.
  • Perspectivas gerenciales limitadas: Los supervisores carecían de acceso a métricas completas en tiempo real e inteligencia procesable.

El cliente buscaba una reforma completa de la plataforma para ofrecer una experiencia más intuitiva, segura e integrada tanto para los agentes como para los gerentes.

Solución

Mahusai diseñó una plataforma SaaS sólida y preparada para el futuro, diseñada para mejorar cada etapa del flujo de trabajo del centro de contacto:

  • Análisis avanzado de conversación: Clasificación y clasificación de conversaciones basadas en inteligencia artificial según el contexto, lo que permite un seguimiento preciso de los KPI, una formación específica y una planificación de recursos más precisa.
  • Indicaciones del agente en tiempo real: Orientación inteligente durante la llamada o el chat para maximizar la probabilidad de obtener resultados positivos para los clientes.
  • Herramientas para gerentes y entrenadores: Módulos dedicados para supervisores y formadores que ofrecen una visión profunda de las brechas de desempeño, lo que permite un entrenamiento más rápido y efectivo.
  • Integración y seguridad impecables: Procesos de instalación simplificados e integración segura directamente en los flujos de trabajo de los agentes sin sacrificar el cumplimiento.

Tecnología

  • Desarrollo de frontend: Reaccionar, Electron, Vitar
  • Backend e infraestructura: AWS CDK, SST
  • Reconocimiento y procesamiento de voz: Deepgram
  • Marco de aplicaciones web: React (web)

Resultados

La solución rediseñada proporcionó mejoras cuantificables en la experiencia operativa y de usuario:

  • Reducción del tiempo de incorporación de agentes gracias a los flujos de trabajo simplificados y a la interfaz de usuario intuitiva.
  • Rendimiento mejorado de los agentes mediante indicaciones y directrices oportunas impulsadas por la IA.
  • Mejora de la supervisión administrativa con análisis más completos y en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
  • Menores costos de mantenimiento gracias a una configuración simplificada y una menor intervención manual.
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